OWA Print Services (OPS) is een maatwerk printoplossing voor bedrijven. OPS neemt alle zorg over het printerpark uit handen, ongeacht het merk. Het complete bestelproces wordt gemanaged: de benodigde supplies worden automatisch besteld én geleverd. Daarnaast wordt het gehele printeronderhoud geregeld.
De printkosten zijn vaak onbekend maar kunnen maar liefst 3% van de totale omzet van een bedrijf bedragen. Veel bedrijven zijn ook niet op de hoogte van de waarde van hun voorraad printsupplies, ondanks de budgettaire risico’s als veroudering, verlies en een te grote voorraad.
Alleen al met printapparatuur, supplies en onderhoud is het moeilijk om een nauwkeurig beeld van de kosten te krijgen. Maar er zijn meer verborgen kosten. Op administratief vlak kun je denken aan bestellingen, facturatie en leveranciersbeheer. Ook het technisch beheer heeft impact: de IT-afdeling is veel tijd kwijt aan vragen van printende medewerkers.
Daarnaast zijn er nog onnodige kosten die vermeden kunnen worden zoals het vroegtijdig vervangen van een cartridge en defecten aan supplies.
Naast het verlagen van de printkosten is het voor een bedrijf ook de moeite waard om te kijken naar productiviteitswinst en de milieuvoetafdruk.
Met Managed Print Services (MPS) besteedt u het complete management van het printerpark en de printsupplies uit. Met deze services wordt u ontzorgd dankzij een controle op afstand van alle printers door de serviceprovider. Beheer, optimalisatie en onderhoud worden extern uitgevoerd.
Door de serviceprovider wordt het printerpark real time gemonitord en op basis van printgegevens kan een gecontroleerd verbruik en efficiënt onderhoud plaatsvinden. De verzamelde gegevens maken eveneens gerichte aanvullingen van printsupplies mogelijk. Hiermee wordt een onnodige voorraad en tekort aan cartridges bij de klant voorkomen en dat kan veel geld besparen.
Een ander voordeel van Managed Print Services is een transparant budget. Via kostenfacturering per pagina betaalt de klant alleen voor de gemaakte prints, volgens een vooraf vastgestelde standaard.
Door het printbeheer toe te vertrouwen aan experts, lost u eenvoudig uw belangrijkste problemen op:
Met het MPS aanbod van originele fabrikanten zit de klant vast aan de periodieke aanschaf van nieuwe printers van het merk van de leverancier. Gevolg is dat er vaak apparaten geplaatst worden door printerfabrikanten die te groot zijn en niet aansluiten bij de behoefte van de klant. Daarnaast zit men vaak vast aan bindende, langlopende contracten met de leverancier.
Om het MKB wel het juiste maatwerk te kunnen leveren, biedt OWA een flexibele en betrouwbare printoplossing. Het OWA serviceprogramma neemt alle zorg over het printerpark uit handen, ongeacht het merk. Alles wordt op maat voor u geregeld en u bent goedkoper uit. In tegenstelling tot het MPS aanbod van originele fabrikanten wordt uw milieuvoetafdruk met OWA Print Services flink verlaagd. En dat is goed voor uw MVO-doelstelling.
Bent u geïnteresseerd en wilt u weten welke voordeel OWA Print Services u precies biedt, neem dan contact op: onze experts beantwoorden uw vragen en rekenen uw voordeel graag uit!
