Eenvoudig beheer van het printpark dankzij MPS

Voor uw medewerkers is het slechts een indruk..... voor uw bedrijf is het een ander verhaal! (bron: Gartner)
Voor uw medewerkers is het slechts een indruk..... voor uw bedrijf is het een ander verhaal! (bron: Gartner)

 

Drukwerk: een echte kost en een dagelijkse last voor uw bedrijf

Zelfs vandaag de dag nog kennen de meeste KMO's de kosten van het drukken niet echt.... die tot 3% van de totale omzet kunnen uitmaken. Veel bedrijven hebben geen idee van hun voorraad printcartridges of hun waarde, ondanks de zeer reële budgettaire risico's (veroudering, verlies, te grote voorraad...).

Dus alleen al met de apparatuur (printers, verbruiksartikelen, papier) en het onderhoud lijkt het misschien al ingewikkeld om een nauwkeurig beeld te hebben van uw afdrukkosten.

 

Maar als zoveel bedrijven hun drukkosten onderschatten, dan is dat omdat een groot deel van deze kosten "onzichtbaar" zijn: we hebben het over de "verborgen kosten van het drukken".

Onder de kosten die u wellicht nog niet heeft geïdentificeerd, zijn alle middelen die intern worden gebruikt, of het nu gaat om administratief beheer (bestellingen, factuurverwerking, leveranciersbeheer, enz.) of het technisch beheer van het printerpark. Afdrukken is een dagelijkse last voor IT-teams, die veel tijd besteden aan het beantwoorden van de verzoeken van de gebruikers van het bedrijf.

Naast deze logische bedrijfskosten zijn er nog andere onnodige kostenfactoren die vermeden kunnen worden: het vroegtijdig vervangen van een cartridge in een printer, ongemak veroorzaakt door defecten aan verbruiksartikelen,......

Hoewel het verlagen van de printkosten een belangrijk punt van zorg is voor bedrijven, zijn productiviteitswinst en vermindering van de impact op het milieu ook van doorslaggevend belang.

 

Print outsourcing: een oplossing om kosten te besparen en teams vrij te maken

Print outsourcing services, ook wel Managed Print Services (MPS) genoemd, bestaan uit het uitbesteden van het beheer van het printpark en de verbruiksartikelen.

Het belangrijkste voordeel van een MPS-oplossing is dus dat het bedrijf wordt bevrijd van drukbeperkingen dankzij een volledige controle op afstand van het wagenpark door de serviceprovider. Beheer, optimalisatie en onderhoud worden dan extern uitgevoerd.

Dankzij de connectiviteit van de printvloot en de door de serviceprovider opgezette dataverzamelingstools kan hij de vloot in real time monitoren om een gecontroleerd verbruik en efficiënt onderhoud te garanderen. De verzamelde gegevens maken het bijvoorbeeld mogelijk om suppleties te plannen: voor het bedrijf zijn voorraadbeheer en tekorten aan verbruiksgoederen niet langer nodig. Eenmaal geanalyseerd, zijn ze ook nuttig bij het stroomlijnen van de printerbasis en het besparen van geld.

 

Managed print service from OWA

 

Het andere voordeel van Managed Print Services is dat het budget zichtbaar is, meestal via een kostenfactureringssysteem per pagina: het bedrijf betaalt alleen voor de gemaakte afdrukken, volgens een vooraf vastgestelde schaal.

Door het beheer van uw drukwerk toe te vertrouwen aan experts, kunt u eenvoudig uw belangrijkste problemen oplossen:

  • Precies weten wat de drukkosten zijn, om die te voorspellen;
  • Een goede evaluatie van de vloot om deze te laten evolueren in functie van de reële behoeften;
  • Bespaar tijd door het beheer te vereenvoudigen;
  • Zorgen voor gebruikerstevredenheid door hun werkcomfort te verbeteren.

 

MPS-markt: eindelijk een alternatief voor het aanbod van de printerfabrikanten

Om de voordelen van Managed Print Services te kunnen benutten, was het tot dan toe noodzakelijk om een "fabrikant"-aanbieding door te nemen en systematisch een nieuwe machine te kopen, onder het merk van de leverancier. Buiten de bedrijvenparken zijn er verschillende, multi-merk bedrijven. De MPS-markt wordt gedomineerd door printerfabrikanten, die deze aanbiedingen gebruiken om apparatuur te plaatsen die vaak te groot is, en vooral om bedrijven te blokkeren in bindende, langlopende contracten.

OWA heeft er daarom voor gekozen om een kant-en-klare, eenvoudige en flexibele uitbestedingsdienst voor drukwerk aan te bieden om het MKB volledig te bevrijden van deze beperkingen. : OWA Print Services (OPS).

Wilt u weten wat MPS-oplossingen voor u kunnen betekenen, neem dan nu contact met ons op: onze experts zullen al uw vragen beantwoorden!