Eenvoudig beheer van het printpark dankzij MPS

Voor uw medewerkers is het slechts een indruk..... voor uw bedrijf is het een ander verhaal! (bron: Gartner)
Voor uw medewerkers is het slechts een indruk..... voor uw bedrijf is het een ander verhaal! (bron: Gartner)

 

 

OWA Print Services (OPS) is een maatwerk printoplossing voor bedrijven. OPS neemt alle zorg over het printerpark uit handen, ongeacht het merk. Het complete bestelproces wordt gemanaged: de benodigde supplies worden automatisch besteld én geleverd. Daarnaast wordt het gehele printeronderhoud geregeld.

Drukwerk: een flinke kostenpost voor uw bedrijf

De printkosten zijn vaak onbekend maar kunnen maar liefst 3% van de totale omzet van een bedrijf bedragen. Veel bedrijven zijn ook niet op de hoogte van de waarde van hun voorraad printsupplies, ondanks de budgettaire risico’s als veroudering, verlies en een te grote voorraad.

Alleen al met printapparatuur, supplies en onderhoud is het moeilijk om een nauwkeurig beeld van de kosten te krijgen. Maar er zijn meer verborgen kosten. Op administratief vlak kun je denken aan bestellingen, facturatie en leveranciersbeheer. Ook het technisch beheer heeft impact: de IT-afdeling is veel tijd kwijt aan vragen van printende medewerkers.

Daarnaast zijn er nog onnodige kosten die vermeden kunnen worden zoals het vroegtijdig vervangen van een cartridge en defecten aan supplies.

Naast het verlagen van de printkosten is het voor een bedrijf ook de moeite waard om te kijken naar productiviteitswinst en de milieuvoetafdruk.

Print outsourcing: een oplossing om kosten te besparen en teams vrij te maken

Print outsourcing services, ook wel Managed Print Services (MPS) genoemd, bestaan uit het uitbesteden van het beheer van het printpark en de verbruiksartikelen.

Het belangrijkste voordeel van een MPS-oplossing is dus dat het bedrijf wordt bevrijd van drukbeperkingen dankzij een volledige controle op afstand van het wagenpark door de serviceprovider. Beheer, optimalisatie en onderhoud worden dan extern uitgevoerd.

Dankzij de connectiviteit van de printvloot en de door de serviceprovider opgezette dataverzamelingstools kan hij de vloot in real time monitoren om een gecontroleerd verbruik en efficiënt onderhoud te garanderen. De verzamelde gegevens maken het bijvoorbeeld mogelijk om suppleties te plannen: voor het bedrijf zijn voorraadbeheer en tekorten aan verbruiksgoederen niet langer nodig. Eenmaal geanalyseerd, zijn ze ook nuttig bij het stroomlijnen van de printerbasis en het besparen van geld.

 

Managed print service from OWA

 

Het andere voordeel van Managed Print Services is dat het budget zichtbaar is, meestal via een kostenfactureringssysteem per pagina: het bedrijf betaalt alleen voor de gemaakte afdrukken, volgens een vooraf vastgestelde schaal.

Door het beheer van uw drukwerk toe te vertrouwen aan experts, kunt u eenvoudig uw belangrijkste problemen oplossen:

  • Precies weten wat de drukkosten zijn, om die te voorspellen;
  • Een goede evaluatie van de vloot om deze te laten evolueren in functie van de reële behoeften;
  • Bespaar tijd door het beheer te vereenvoudigen;
  • Zorgen voor gebruikerstevredenheid door hun werkcomfort te verbeteren.

 

MPS-markt: eindelijk een alternatief voor het aanbod van de printerfabrikanten

 

Om de voordelen van Managed Print Services te kunnen benutten, was het tot dan toe noodzakelijk om een "fabrikant"-aanbieding door te nemen en systematisch een nieuwe machine te kopen, onder het merk van de leverancier. Buiten de bedrijvenparken zijn er verschillende, multi-merk bedrijven. De MPS-markt wordt gedomineerd door printerfabrikanten, die deze aanbiedingen gebruiken om apparatuur te plaatsen die vaak te groot is, en vooral om bedrijven te blokkeren in bindende, langlopende contracten.

OWA heeft er daarom voor gekozen om een kant-en-klare, eenvoudige en flexibele uitbestedingsdienst voor drukwerk aan te bieden om het MKB volledig te bevrijden van deze beperkingen. : OWA Print Services (OPS).

Wilt u weten wat MPS-oplossingen voor u kunnen betekenen, neem dan nu contact met ons op: onze experts zullen al uw vragen beantwoorden!